本网讯 在第19个“6·9国际档案日”,广安公司紧扣主题、创新形式,扎实开展系列档案宣传活动,通过“食堂设摊科普”“班组送学讲解”“库房开放探秘”等多元举措,让档案知识走进全员、深入一线,进一步普及档案文化、强化全员档案意识,提升档案规范化管理与服务保障能力。
食堂设点宣传,档案知识“面对面”。午餐时段,该公司档案工作人员在食堂一角设立档案宣传摊位,利用员工就餐人流集中时段,通过发放宣传手册、现场答疑解惑等方式,面向全体员工普及档案管理基础知识、工作价值及应用场景。直观生动的宣传形式,有效破除了大家对档案工作的刻板认知,让员工近距离了解档案工作服务企业发展、服务职工群众的重要作用。
深入一线班组,服务送到“手边”。档案工作人员深入一线班组,开展档案知识“上门宣讲”服务。围绕员工日常关注的档案查借阅流程、设备档案流转规范、档案资料归档要求等重点内容,开展轻量化“一分钟微讲解”,点对点解答基层员工疑问。以零距离、接地气的服务模式,打通档案服务基层“最后一公里”,切实提升一线员工档案实操能力。
库房开放探秘,感受档案管理精细规范。该公司组织员工代表走进标准化档案库房,沉浸式体验档案规范化管理工作。现场参观密集架、火灾报警控制系统、防虫防霉防护等专业仓储设施,真切感受严谨细致、规范专业的档案保管标准。同时,工作人员详细讲解档案收集、整理、录入、归档、上架、利用的全流程工作,让员工全面了解一份档案从归集到应用的完整闭环,深刻体会档案存史留迹、服务发展的重要意义。
此次系列宣传活动,有效搭建了档案工作与干部员工的沟通桥梁,全方位展现了该公司档案规范化、智慧化建设成果。下一步,广安公司将以此次活动为契机,持续创新档案宣传和服务模式,不断盘活档案资源、夯实档案管理基础,充分发挥档案存史、资政、育人、服务作用,为企业高质量发展提供坚实的档案支撑。